Professionelle Mitarbeiterporträts: So entsteht ein einheitlicher Unternehmensauftritt

Der Verwendungszweck bestimmt, welche Bilder aufgenommen werden sollten. Ein klassisches Profilbild für die Teamseite braucht einen anderen Aufbau als eine Aufnahme für eine Stellenanzeige oder eine persönliche Veröffentlichung auf LinkedIn.

Typische Einsatzbereiche sind:

• Team- und Über-uns-Seiten
• persönliche Profile
• LinkedIn und andere berufliche Netzwerke
• Pressemitteilungen
• Geschäftsberichte
• Präsentationen und Vorträge
• Stellenanzeigen und Recruiting-Kampagnen
• interne Kommunikationsplattformen
• Broschüren und Kundenmagazine
• Autoren- und Expertenprofile

Wenn die Bilder für mehrere Anwendungen vorgesehen sind, sollten unterschiedliche Ausschnitte und Ausrichtungen eingeplant werden. Neben dem klassischen Hochformat sind quadratische Profilbilder und breitere Aufnahmen für Website oder Pressearbeit sinnvoll.

Vor dem Shooting sollte das Unternehmen festlegen, wie es wahrgenommen werden möchte. Die Bildsprache kann sachlich, modern, persönlich, kreativ oder besonders nahbar sein.

Dabei helfen folgende Fragen:

• Soll der Blick direkt in die Kamera gehen?
• Sind freundliche oder eher neutrale Gesichtsausdrücke gewünscht?
• Werden die Personen stehend oder sitzend fotografiert?
• Soll der Arbeitsplatz erkennbar sein?
• Wird ein neutraler Hintergrund benötigt?
• Welche Farben passen zum bestehenden Erscheinungsbild?
• Sollen Führungskräfte und Mitarbeiter gleich dargestellt werden?
• Werden zusätzlich Arbeitssituationen benötigt?

Die Antworten sollten zum tatsächlichen Unternehmen passen. Eine sehr lockere Bildsprache wirkt unglaubwürdig, wenn der übrige Unternehmensauftritt bewusst formell gehalten ist. Umgekehrt können starre Porträts unpassend sein, wenn Offenheit und persönliche Zusammenarbeit zentrale Werte darstellen.

Beide Varianten haben Vorteile.

Porträts vor einem neutralen Hintergrund

Ein einheitlicher Hintergrund sorgt für eine klare und konsistente Darstellung. Die Bilder lassen sich gut auf Teamseiten, in Präsentationen und für Pressezwecke verwenden.

Diese Lösung eignet sich besonders, wenn:

• viele Personen an einem Tag fotografiert werden
• zukünftige Mitarbeiter später ergänzt werden sollen
• die Bilder möglichst vielseitig einsetzbar sein müssen
• die Umgebung nicht Teil der Unternehmensdarstellung sein soll

Porträts in der Arbeitsumgebung

Aufnahmen in Büros, Werkstätten, Hotels, Restaurants oder anderen Arbeitsbereichen vermitteln mehr Kontext. Sie wirken persönlicher und lebendiger.

Dafür müssen Hintergrund, Licht und Umgebung sorgfältig ausgewählt werden. Der Raum sollte die Person unterstützen und nicht von ihr ablenken.

Häufig ist eine Kombination sinnvoll: einheitliche Profilbilder für die Teamseite und ergänzende Aufnahmen in realen Arbeitssituationen für Recruiting, Social Media und Unternehmenskommunikation.

Für Mitarbeiterporträts ist in der Regel keine identische Kleidung notwendig. Trotzdem sollte das Gesamtbild zusammenpassen.

Vor dem Shooting lassen sich folgende Empfehlungen weitergeben:

• Kleidung wählen, in der man sich wohlfühlt.
• Sehr kleine Muster möglichst vermeiden.
• Große fremde Markenlogos nicht sichtbar tragen.
• Stark reflektierende Materialien vermeiden.
• Kleidung sauber und möglichst faltenfrei mitbringen.
• Bei Unsicherheit ein alternatives Oberteil bereithalten.
• Brillen vor dem Shooting reinigen.
• Taschen möglichst frühzeitig leeren.

Wenn im Unternehmen Arbeitskleidung getragen wird, sollte sie vollständig, sauber und in gutem Zustand sein. Sichtbare Namensschilder, Logos und Sicherheitsausstattung müssen zur späteren Verwendung der Bilder passen.

Eine zentrale Vorgabe wie „Business Casual in gedeckten Farben“ ist meist hilfreicher als eine lange Liste strenger Regeln.

Der Aufnahmebereich sollte ausreichend groß, ruhig und während des Shootings verfügbar sein. Ein ständig genutzter Durchgang oder ein Raum mit wechselnden Besprechungen führt schnell zu Verzögerungen.

Bei der Auswahl sollte geprüft werden:

• Ist genügend Platz für Kamera, Licht und Hintergrund vorhanden?
• Gibt es ausreichend Abstand zwischen Person und Hintergrund?
• Kann der Raum für die gesamte Dauer reserviert werden?
• Sind Stromanschlüsse erreichbar?
• Lässt sich störendes Tageslicht kontrollieren?
• Gibt es laute Lüftungsanlagen oder andere Störquellen?
• Können Möbel vorübergehend verschoben werden?
• Ist ein Warte- und Vorbereitungsbereich vorhanden?

Bei Aufnahmen in der Arbeitsumgebung sollten vertrauliche Dokumente, private Gegenstände und unpassende Bildschirminhalte vorab entfernt werden.

Der Zeitbedarf hängt vom gewünschten Bildstil und von der Erfahrung der fotografierten Personen ab. Ein einfaches, einheitliches Profilbild braucht weniger Zeit als mehrere Motive mit verschiedenen Hintergründen und Arbeitssituationen.

Trotzdem sollte der Zeitplan nicht zu eng angesetzt werden. Die meisten Menschen stehen nicht regelmäßig vor einer professionellen Kamera. Eine kurze Eingewöhnung, eine klare Anleitung und die Möglichkeit zu kleinen Korrekturen tragen wesentlich zum Ergebnis bei.

Zwischen den Terminen sollte etwas Puffer eingeplant werden. Meetings dauern länger, Mitarbeiter werden kurzfristig aufgehalten, Kleidung und Haare müssen noch angepasst werden.

Bei größeren Teams funktioniert ein fester Zeitplan mit eindeutig zugewiesenen Terminen am besten.

Viele Unsicherheiten entstehen, wenn Mitarbeiter erst kurz vor dem Termin erfahren, dass sie fotografiert werden. Eine frühzeitige und klare Information verbessert die Vorbereitung und die Stimmung am Shootingtag.

Die Einladung sollte enthalten:

• Datum und persönliches Zeitfenster
• genauer Aufnahmeort
• geplanter Verwendungszweck
• Empfehlungen zur Kleidung
• ungefährer Zeitbedarf
• Ansprechpartner für Rückfragen
• Informationen zur Bildauswahl und Freigabe

Wenn Mitarbeiter wissen, was auf sie zukommt, treten sie meist entspannter vor die Kamera.

Nicht jeder Mensch fühlt sich vor einer Kamera sofort wohl. Eine professionelle Anleitung hilft dabei, Haltung, Blickrichtung und Gesichtsausdruck natürlich wirken zu lassen.

Dabei geht es nicht darum, allen Personen dieselbe starre Pose vorzugeben. Die Bilder sollen zusammenpassen, ohne Individualität zu verlieren.

Kleine Veränderungen machen bereits einen großen Unterschied:

• Position der Schultern
• Haltung von Kopf und Oberkörper
• Blickrichtung
• Position der Hände
• Abstand zur Kamera
• Anpassung von Kleidung oder Haaren

Eine ruhige Atmosphäre und verständliche Anweisungen sind meist wichtiger als komplizierte Posen.

Eine Teamseite wirkt professionell, wenn Ausschnitt, Perspektive, Hintergrund und Licht konsistent sind. Unterschiede bei Gesicht, Körperhaltung und Ausdruck dürfen bleiben. Technische Abweichungen sollten dagegen möglichst gering sein.

Vor Beginn der Porträtserie sollten deshalb Referenzaufnahmen festgelegt werden. Sie definieren:

• Kamerahöhe und Perspektive
• Bildausschnitt
• Hintergrund
• Lichtwirkung
• Position der Person
• Farbgestaltung
• Abstand zum Bildrand
• gewünschte Varianten

Diese Vorgaben sind besonders wichtig, wenn später neue Mitarbeiter fotografiert werden. Eine dokumentierte Bildsprache erleichtert zukünftige Ergänzungstermine.

Vorab sollte geklärt werden, wer die endgültige Bildauswahl trifft. Je nach Unternehmen erfolgt die Auswahl durch die fotografierte Person, durch die Marketingabteilung oder gemeinsam.

Wichtig ist ein klarer Ablauf:

1. Die Aufnahmen werden gesichtet.
2. Eine Vorauswahl wird bereitgestellt.
3. Die verantwortlichen Personen wählen ihre Favoriten.
4. Die ausgewählten Bilder werden final bearbeitet.
5. Die Dateien werden in den vereinbarten Größen ausgegeben.

Zu viele beteiligte Entscheidungsträger verlängern den Prozess unnötig. Ein zentraler Ansprechpartner sollte Rückmeldungen sammeln und weitergeben.

Zur professionellen Bearbeitung gehören Anpassungen von Helligkeit, Farbe, Kontrast und Bildausschnitt. Kleine temporäre Hautunreinheiten oder störende Elemente lassen sich zurückhaltend korrigieren.

Das Ziel bleibt eine natürliche und wiedererkennbare Darstellung. Übermäßige Retusche wirkt unecht und passt selten zu einer glaubwürdigen Unternehmenskommunikation.

Besondere Wünsche zur Retusche sollten vorab abgestimmt werden.

Gut geplante Mitarbeiterporträts schaffen einen einheitlichen Unternehmensauftritt und lassen sich über verschiedene Kommunikationskanäle hinweg einsetzen. Das Shooting findet direkt im Unternehmen oder an einer geeigneten Location statt.

Eine Auswahl bisheriger Foto- und Filmproduktionen finden Sie in meiner Projektübersicht. Für eine individuelle Planung senden Sie mir Informationen zur Anzahl der Mitarbeiter, zum gewünschten Bildstil und zu den vorgesehenen Einsatzbereichen.