Während eine Veranstaltung noch läuft, erscheinen bereits die ersten Beiträge von Gästen und Partnern. Veranstalter benötigen deshalb häufig am selben Abend professionelle Bilder für Presse, LinkedIn oder interne Kommunikation.
Eine schnelle Auswahl funktioniert zuverlässig, wenn sie vor dem Termin geplant wird. „Ein paar Bilder möglichst schnell“ ist dafür zu ungenau.
Welche Bilder zuerst gebraucht werden
Vorab sollte eine Prioritätenliste feststehen, zum Beispiel:
- Veranstaltungsort und sichtbarer Titel,
- Begrüßung oder Eröffnung,
- Hauptredner,
- wichtiger Programmpunkt,
- Publikum und Atmosphäre,
- Partner oder Sponsoren,
- Gewinner beziehungsweise Ehrengäste.
Diese Auswahl ist kleiner als die Reportage
Die Liste ist bewusst kürzer als die vollständige Strecke. Sie deckt den Bedarf ab, der noch am selben Abend entsteht, und nimmt der späteren Auswahl nichts weg.
Zeitfenster und Übergabe
Für eine schnelle Bearbeitung muss im Ablauf ein realistisches Zeitfenster vorgesehen werden. Auswahl, Farbkorrektur und Datenübertragung passieren nicht gleichzeitig mit einem unverzichtbaren Bühnenmoment.
Auch Empfänger und Dateiformat sollten feststehen. Presse, LinkedIn und Instagram benötigen teilweise unterschiedliche Ausschnitte. Ein zentraler Ansprechpartner verhindert, dass während der Veranstaltung mehrere Personen voneinander abweichende Wünsche senden.
Schnell bedeutet nicht unbearbeitet
Same-Day-Aufnahmen erhalten denselben abgestimmten Farblook wie die spätere Serie. Der Unterschied liegt in Umfang und Geschwindigkeit. Weitere Bilder folgen anschließend über die vereinbarte Galerie im Kundenportal.
Die Bearbeitung von Highlights noch vor Ort kann bereits bei der Anfrage als Zusatzleistung ausgewählt und damit verbindlich im Angebot berücksichtigt werden. Die möglichen Ergänzungen stehen unter Zusatzleistungen.
