Ein leerer Messestand zeigt Gestaltung und Größe. Die eigentliche Arbeit eines Messetages beginnt jedoch erst mit Besuchern, Gesprächen und Präsentationen. Eine brauchbare Messereportage muss beides verbinden.
Im Projektarchiv finden sich Veranstaltungen und Unternehmensauftritte unter anderem für Hilton bei der IMEX sowie zahlreiche Produktionen für Industrie, Hotellerie, Handel und Verbände. Dabei zeigt sich immer wieder: Vertrieb, Presse und Social Media benötigen nicht dieselben Bilder.
Die wichtigsten Motivgruppen
Vor Öffnung entstehen saubere Aufnahmen von Stand, Beschilderung, Produkten und Details. Während des Betriebs kommen hinzu:
- Team und Ansprechpartner,
- Beratungsgespräche,
- Produktdemonstrationen,
- Vorträge und Präsentationen,
- Besucherandrang und Überblick,
- Partner und wichtige Gäste,
- Branding im Umfeld der Messe.
Bilder für den aktuellen Messetag
Social Media benötigt häufig bereits während der Veranstaltung Material. Dafür wird vorab definiert, welche Motive zuerst bearbeitet werden sollen. Eine kleine schnelle Auswahl ersetzt nicht die spätere vollständige Strecke, erfüllt aber den aktuellen Kommunikationsbedarf.
Material für die nächste Veranstaltung
Messebilder werden auch langfristig eingesetzt: in Vertriebspräsentationen, Rückblicken, Presseinformationen und zur Bewerbung des nächsten Auftritts. Deshalb fotografiere ich zusätzlich ruhige Motive mit Platz für Text und mehrere Formate.
Organisation auf engem Raum
Messestände bieten wenig Bewegungsfreiheit. Gleichzeitig sollen Gespräche nicht gestört werden. Ein abgestimmter Zeitplan für Teamfoto, Standaufnahme und besondere Termine verhindert, dass zentrale Motive im laufenden Betrieb improvisiert werden müssen.
Wenn parallel ein kurzer Film entstehen soll, werden Foto und Bewegtbild gemeinsam geplant. So bleibt die Bildsprache konsistent und wichtige Termine werden nicht gegeneinander organisiert.
