Hotelfotografie: So bereiten Sie Ihr Hotel auf das Fotoshooting vor

Am Anfang sollte feststehen, wo die Aufnahmen später eingesetzt werden. Die geplante Verwendung entscheidet über Motive, Formate und den Umfang des Termins.

Eine Website braucht meist breite Aufnahmen, Instagram funktioniert im Hochformat, und ein Buchungsportal erwartet eine vollständige, verständliche Darstellung jeder Zimmerkategorie.

Deshalb plane ich neben klassischen Querformaten immer auch Hochformate ein und lasse Fläche frei, auf der später Text oder ein Gestaltungselement liegen kann.

Eine Motivliste schafft Klarheit und verhindert, dass ein wichtiger Bereich vergessen wird. Abgestimmt wird sie mit Marketing, Direktion und den verantwortlichen Abteilungen — nicht am Shootingtag zwischen Tür und Angel.

Bei größeren Häusern ordne ich die Liste nach Priorität. Was unmittelbar auf Buchungen einzahlt, wird zuerst fotografiert — dann kostet eine Verzögerung am Nachmittag kein Kernmotiv.

Hotelzimmer wirken auf Bildern anders als bei einer Besichtigung. Die Kamera zeigt kleine Unregelmäßigkeiten, die einem Gast im Raum nicht auffallen: eine Falte im Laken, ein schiefes Kissen, ein Kabel am Nachttisch.

Persönliche Dekoration setze ich nur ein, wenn sie zum Markenbild des Hauses passt. Zu viele Accessoires lassen ein Zimmer kleiner und unruhiger wirken, als es ist.

Nicht jedes Zimmer einer Kategorie eignet sich gleich gut. Unterschiede bei Ausblick, Grundriss, Tageslicht oder Möblierung sind im Bild deutlich sichtbar.

Die Aufnahmen sollen attraktiv sein und dürfen dem Gast trotzdem keine Ausstattung versprechen, die es in der gebuchten Kategorie nicht gibt. Ein Bild, das mehr zeigt als das Zimmer hergibt, kostet an der Rezeption mehr, als es bei der Buchung eingebracht hat.

In Lobby, Rezeption und Fluren herrscht Bewegung. Ohne Absprache entstehen dort Wartezeiten oder Bilder, auf denen ein Gepäckwagen die Bildmitte hält.

Am besten liegt der Termin in einer Phase mit wenig Gästeverkehr. Rezeption und Housekeeping kennen den Ablauf, und Gepäckwagen, Reinigungsutensilien, Lieferungen und interne Hinweisschilder verlassen für die Aufnahme den Bildbereich.

In der Gastronomie geht es nicht nur um die Einrichtung. Tischgestaltung, Licht, Speisen und Service müssen im selben Bild zusammenpassen.

Die Tische sind vor der Aufnahme vollständig und einheitlich eingedeckt, Gläser, Besteck, Servietten und Stühle sind ausgerichtet. Barfläche, Flaschenregal und Kaffeemaschine gehören genauso dazu — sie stehen im Hintergrund fast jeder Aufnahme.

Für Food-Aufnahmen braucht die Küche den Ablauf früh — nicht erst, wenn die Kamera steht.

Ein Teller verliert seine beste Wirkung in wenigen Minuten. Kamera, Licht und Bildaufbau stehen deshalb, bevor das Gericht den Aufnahmebereich erreicht — nicht danach.

Eine Bar lebt von der Bewegung dahinter: dem Glas, der Flasche, der Hand am Shaker. Diese Aufnahmen brauchen jemanden hinter dem Tresen, der den Handgriff mehrmals wiederholen kann, und ein Regal, das für die Kamera aufgeräumt wurde.

Preisschilder, Spülbecken und Putzlappen fallen im Bild sofort auf und sind in einer Minute weggeräumt. Der Blick geht dorthin, wo die Unordnung ist.

Ein leerer Tagungsraum wirkt sachlich und selten einladend. Eine vollständige Bestuhlung und eine passende Tischgestaltung zeigen dagegen, was in dem Raum tatsächlich möglich ist.

Bildschirme und Projektionsflächen bekommen vorbereitete Inhalte. Vertrauliche Daten, fremde Marken und ein provisorischer Desktop haben darauf nichts verloren: Sie machen ein gutes Bild unbrauchbar, und das fällt erst auf, wenn der Termin vorbei ist.

Die Außenansicht ist oft das wichtigste Motiv eines Hauses, und sie hängt an Tageszeit und Wetter. Am frühen Morgen sind Zufahrt und Eingang ruhig. Am späten Nachmittag und in der Dämmerung trägt die Mischung aus Restlicht und eingeschalteter Innenbeleuchtung die Stimmung.

Wetter lässt sich nicht bestellen. Ein Ausweichtermin im Angebot ist deshalb keine Vorsicht, sondern Teil der Planung.

Unterschiedliche Leuchtmittel führen zu unterschiedlichen Farben im selben Raum. Besonders sichtbar wird das, wenn sehr warmes Kunstlicht, kalte LEDs und Tageslicht aufeinandertreffen.

Defekte Lampen werden vorher ersetzt, und wo es geht, wird die Lichtfarbe vereinheitlicht. Jede sichtbare Leuchte sollte brennen, auch die, die für die Belichtung nicht gebraucht wird — eine dunkle Lampe im Bild liest sich als Defekt.

Zeitschaltungen und Bewegungsmelder sind der zweite Punkt. Eine Person im Haus sollte wissen, wie sich die relevanten Lichtkreise dauerhaft ein- und ausschalten lassen.

Wie lange ein Hotelshooting dauert, hängt an Anzahl und Komplexität der Motive. Ein Zimmer ist nicht in wenigen Minuten fotografiert: Vorbereitung, Perspektive, Licht und Details brauchen Zeit.

Eine Ansprechperson mit Entscheidungsbefugnis sollte während des gesamten Termins erreichbar sein. Die meisten Verzögerungen entstehen nicht am Motiv, sondern an einer Frage, die niemand beantworten darf.