Beim internationalen TOP100 Meeting der Hörbiger Gruppe in Frankfurt entstanden eine Fotoreportage und ein Eventtrailer. Die Produktion folgte nicht nur dem Bühnenprogramm, sondern den unterschiedlichen Arbeits- und Begegnungsformaten des Treffens.
Bei einer internen Veranstaltung kommt dabei eine Frage hinzu, die es bei öffentlichen Anlässen nicht gibt: was überhaupt fotografiert werden darf.
Arbeit sichtbar machen
Referenten wurden im direkten Austausch mit dem Publikum fotografiert, nicht nur am Rednerpult. Präsentationen, Flipcharts und gemeinsame Analysen bleiben als sichtbarer Beleg für die inhaltliche Arbeit Teil der Bilder.
Das unterscheidet die Serie von einer reinen Bühnendokumentation. Wer später wissen will, woran auf diesem Treffen gearbeitet wurde, sieht es im Bild und muss es nicht der Bildunterschrift glauben.
Daneben dokumentiert die Serie Gespräche, Abendessen, Ehrungen und den Frankfurter Westhafen als räumlichen Rahmen. Die Strecke liegt im Projekt Hörbiger – TOP 100 MEETING.
Vertrauliches steht oft im Bild
Bei internen Firmenveranstaltungen ist der Umgang mit vertraulichen Inhalten besonders wichtig. Bildschirme und Arbeitsmaterialien können zentrale Informationen enthalten, und eine Präsentationsfolie im Hintergrund ist auf einem hochauflösenden Bild lesbar.
Deshalb muss bereits vor der Aufnahme feststehen, welche Inhalte für interne oder öffentliche Verwendung geeignet sind. Diese Klärung im Nachhinein zu führen bedeutet, gute Bilder wegzuwerfen, die man nicht hätte machen müssen.
Praktisch heißt das: eine Ansprechperson, die Auskunft geben kann, und eine Trennung der Auswahl in zwei Sätze, bevor irgendetwas übergeben wird.
Der Trailer ergänzt den Ablauf
Der Trailer ergänzt die Reportage um Bewegung und zeitlichen Ablauf. Zusammen vermitteln beide Formate den Charakter eines internationalen Arbeitstreffens, ohne vertrauliche Inhalte zur eigentlichen Attraktion zu machen.
Das ist die Balance, um die es bei dieser Art von Produktion geht: Die Veranstaltung soll erkennbar sein, ihr Inhalt aber nicht öffentlich werden.
Der Film liegt unter Top100 Meeting – Trailer, verwandte Arbeiten unter Eventfotografie.
