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Das Fotografieren einer Firmenveranstaltung kann eine echte Herausforderung sein. Aber mit der richtigen Planung und Vorbereitung können Sie die Situation perfekt meistern. Hier sind die Profi-Tipps, um Ihr Shooting makellos und für Ihren Kunden unvergesslich zu machen.

Fragen Sie den Veranstalter nach dem vollständigen Veranstaltungsplan

Ein Fotograf muss wissen, was passieren wird, wenn es passiert und wer die wichtigen Personen sind, auf die er klicken muss. Wenn Sie den vollständigen Veranstaltungsplan erhalten, sparen Sie viel Zeit für die Planung des Shootings und können die einzufangenden Momente in der richtigen Reihenfolge organisieren. So können Sie auch jeden wichtigen Moment für Ihren Kunden festhalten.

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Meistens werden Firmenveranstaltungen in Innenräumen mit schwach beleuchteten Räumen organisiert. Wenn sie sich unsicher sind empfehle ich sich den Ort vor der Hauptveranstaltung anzuschauen und die Lichtverhältnisse vorher zu analysieren.

Wenn Sie sich vor den Dreharbeiten einen Überblick über den Ort und die Lichtsituation verschaffen, können Sie die Mängel von Situationen mit schwachem Licht und schlecht beleuchteten Motiven vermeiden.

Die Kenntnis des Zeitplans der Veranstaltung bietet einen weiteren Vorteil: Sie hilft Ihnen bei der Auswahl der richtigen Ausrüstung und bereitet Sie darauf vor, mögliche Fehler und Irrtümer zu vermeiden.

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Die richtige Ausrüstung für den Job

Um eine Firmenveranstaltung perfekt zu fotografieren, braucht man nicht immer die ausgefallenste Ausrüstung.

Ein externes Blitzgerät mit Reflektor oder Diffusor, eine Vollformat-DSLR mit Mittelklasse-Zoom, Speicherkarten und Zusatzakkus sind die herausragenden Elemente, die Sie bei sich tragen sollten.

Wenn die Veranstaltung in einem großen Bankett organisiert wird, dann muss ein Teleobjektiv in Betracht gezogen werden, im Gegenteil, im Falle eines kompakten Veranstaltungsortes ist ein Weitwinkelobjektiv eine Notwendigkeit für Sie.

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Kommen sie etwas früher für die Pre-Event Bilder

Wenn Sie den Veranstaltungsort 20 – 30 Minuten früher erreichen, je nach den Anforderungen der Veranstaltung, werden Sie sicher von den Vorteilen des Shootings profitieren. Dies ist genau die Zeit, in der Sie eine Beziehung zu den Gästen der Veranstaltung aufbauen können. Wenn die Veranstaltung beginnt, können die Gäste Sie also bequemer bitten, sich fotografieren zu lassen. Ein freundlicher Umgang mit den Menschen, die Sie fotografieren werden, wird eine Art Chemie in den Aufnahmen herstellen. Wenn Sie ein Fan von Aufnahmen vor der Veranstaltung sind, dann ist dies Ihr Moment, um die perfekten Fotos vor der Veranstaltung einzufangen.

Das RAW-Bildformat zum Aufnehmen verwenden

Dies gilt natürlich immer und ist ein muss. Wenn Sie Bilder von höchster Qualität sammeln möchten, sollten Sie im RAW-Format fotografieren. Das RAW-Format hilft Ihnen, alle Daten vom Sensor aufzuzeichnen, wodurch Sie die höchstmögliche Bildqualität erhalten, die Sie erreichen können. Besonders bei schlechten Lichtverhältnissen wäre es mühsam, das JPEG-Format mit Photoshop oder Lightroom anzupassen. Die Verwendung des RAW-Formats erleichtert Ihnen die Arbeit bei der Korrektur über- und unterbelichteter Fotos. Ich kann bis in alle Ewigkeit erklären, warum das Fotografieren im RAW-Format so wichtig ist, verwenden Sie es, wenn Sie genügend Platz auf Ihren Festplatten haben!

Es ist zwar wichtig, Fotos von Teilnehmern zu bekommen, die die Veranstaltung genießen, aber es ist auch ein wichtiger Punkt, um abstraktere Aufnahmen zu erhalten, die nicht auf Einzelpersonen fokussiert sind. Dies ist von ziemlicher Bedeutung, wenn Sie Ihre Veranstaltungsfotografie für Marketingzwecke einsetzen. Sowohl die fokussierten als auch die abstrakten Fotos haben ihren eigenen Wert und Reiz.

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Unterbrechen Sie wichtige Dialoge nicht

Einer der wichtigsten Tipps für die Berichterstattung über das Corporate Event-Shooting, der auch eine grundlegende Etikette ist. Körpersprache und Mimik der Personen reichen aus, damit ein Fotograf erkennen kann, wann ein wichtiges Gespräch stattfindet. Wenn Sie spüren, dass ein entscheidendes oder wichtiges Gespräch stattfindet, versuchen Sie, es so einzufangen, dass Ihre Arbeit die am Gespräch beteiligten Personen nicht unterbricht. Achten Sie auch darauf, dass Ihre Anwesenheit um sie herum Ihre Absichten beim Fotografieren nicht in Frage stellt.

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Wer weiss, ob ein Klick zur falschen Zeit Ihren Kunden ein Vermögen kostet? Seien Sie also besser wachsam und kultiviert.

Machen Sie keine Fotos von den Menschen, die essen

Dies ist einer der größten Fehler, den Fotografen bei der Berichterstattung über eine Firmenveranstaltung begehen. Fotos von Menschen, die sich Essen in den Mund schieben oder wenn ihr Mund offen ist. Sie werden diese Bilder Ihren Kunden und Ihrem Publikum niemals zeigen wollen, vermeiden Sie dies einfach.